AVIVA-BERLIN.de im November 2024 - Beitrag vom 01.02.2008


Dr. Yvette Hofmann, 30 Minuten für erfolgreiches Projektmanagement
Yvonne de Andrés

Jedes Projekt stellt andere Herausforderungen an ein Team. Welche Regeln es zu befolgen gilt, welche Do´s and Don´ts es gibt und wie frau das managen kann, vermittelt die Autorin in diesem Ratgeber

Beruflich oder privat stehen wir immer wieder vor neuen komplexen Aufgaben, die effizient und effektiv gelöst werden sollen. Die Rahmenbedingungen ändern sich häufig, wachsende Verdichtung der Anforderungen macht eine Reduktion von Komplexität erforderlich. Hierfür bietet das Projektmanagement Instrumente an, die das Denken in Prozessstrukturen kanalisiert, Kernprozesse klarer deutlich werden lässt. Damit lässt sich das Ziel flexibel und in definierter Zeit erreichen.
Die Unterscheidung zwischen der Arbeitsgruppe und dem Projektmanagement besteht darin, dass die Anforderung neuartig, komplex und meist einmalig ist.

Der Anfangs- und Entzeitpunkt sollteklar definiert und die Zielsetzung genau festgelegt sein. Wichtige Eckpfeiler für die Umsetzung sind dabei, die ganzheitliche Betrachtungsweise, die eindeutige Zieldefinition, die kontinuierliche Statuserfassung und die Ursachenanaylse, das interdisziplinäre Denken über Abteilungen hinaus, das flexible Reagieren auf Veränderungen der Rahmenbedingungen sowie die Stärkung der Eigenverantwortung der Projektmitglieder.

Zur praktischen Umsetzung bietet Yvette Hofmann hierzu Checklisten und Tipps zur Vermeidung potenzieller "Stolpersteine" an. Sie geht dabei Schritt-für-Schritt vor und beantwortet die aufkommenden Fragen zu Organisationsformen, Kompetenzen innerhalb des Projektteams, Ablaufphasen, Zielfixierung, Projektstrukturplan, Kosten- und Qualitätsplänen. Die Teambildung und den Umstand, dass ein Projektteam mehr als nur eine Gruppe wahllos zusammengewürfelter TeilnehmerInnen ist, behandelt die Autorin eingehend. Damit "ein ausgesprochener Gemeinschaftsgeist und ein ausgesprochen hohes Zusammenhörigkeitsgefühl" entstehen kann, bietet die Yvette Hofmann brauchbare Ratschläge.

Zur Autorin: Dr. Yvette Hofmann studierte BWL und Psychologie. Sie habilitierte am Institut für Produktionswirtschaft und Controlling in Betriebswirtschaftslehre an der Ludwig-Maximilian Universität, München und hat zahlreiche wissenschaftliche Beiträge für Fachzeitschriften verfasst. Gemeinsam mit Christian Hofmann und Hans-Ulrich Küpper veröffentlichte sie 2004 das "Übungsbuch zur Finanzbuchhaltung". Seit 1997 ist sie freiberuflich als Beraterin, Projektcoach und Personaltrainerin tätig. Ihre Schwerpunkte liegen im Bereich Projekt-, Motivations- und Change Management.

AVIVA-Tipp: Klein und kompakt bietet dieser Ratgeber geballtes Wissen zum Einstieg in das Thema an. Ein Schnupperbuch, um einen schnellen Einblick in das Thema "Simplify your projects" zu bekommen. Frau merkt der Autorin die erfahrene Projektleiterin an. Empfehlenswert.

Yvette Hofmann
30 Minuten für besseres Projektmanagement
Gabal Verlag, "30 - Minuten – Reihe", erschienen Oktober 2007
Kartoniert, 80 Seiten, zweifarbig illustriert.
ISBN: 9783897497177
6,50 Euro